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Steht man vor dem Kauf eines Faxgerätes, stellt sich schnell die Frage, worauf man beim Kauf achten sollte.

Zunächst wählt man zwischen den unterschiedlichen Arten von Faxgeräten. Hier gibt es schon einmal eine recht umfangreiche Auswahl zwischen mobilen und stationären Geräten, Kombi-Geräten mit Drucker, Scanner und Kopierer, Faxgeräte die über das Telefonnetz oder alternativ über das Internet kommunizieren.

Weitere Unterschiede gibt es beim Druckverfahren. Hier unterscheidet man zwischen Tintenstrahl-, Thermotransfer- und Laser-Faxgeräten. Meistens versenden Faxgeräte schwarz-weiße Dokumente, manche sind jedoch ausgelegt auf farbigen Versand und Empfang.

Da man angesichts dieser Auswahl schnell ratlos ist, sollte man sich folgende Gedanken vor dem Kauf machen: Soll der Faxverkehr vom Büro aus erfolgen oder auch von unterwegs. Falls letzteres der Fall ist, bieten mobile Faxgeräte die erforderliche Flexibilität. Dabei sollte man allerdings die eingeschränkten Funktionen und Leistungen in punkto Papiervorrat und Akkulaufzeit in Kauf nehmen. Ist der Faxverkehr auf einen Standort beschränkt, wählt man bei dem Gerät zwischen reinem Faxgerät oder einer Kombilösung, inkl. Drucker, Kopierer und Scanner.

Nun ist zu entscheiden welches Druckverfahren das geeignete ist. Sollen beispielsweise Bilder, Fotos oder Graphiken versandt und empfangen werden, empfiehlt sich ein leistungsstarkes Tintenstrahl-Faxgerät mit Spezialpapier, vorzugsweise mit Farbfunktion. Bei sehr hohem Fax- Empfangsvolumen ist ein Laser-Faxgerät zu empfehlen, da sich hier die Druckkosten im niedrigeren Bereich ansiedeln.

Letztendlich ist die Verbindungs- bzw. Übertragungsgeschwindigkeit zu berücksichtigen, da sich diese auf die Faxkosten auswirkt. Besitzt man einen analogen Telefonanschluss, achtet man auf Geräte mit eingebauter Faxweiche, besitzt man einen Internetanschluss, gibt es die Möglichkeit Faxe über diesen zu versenden und zu empfangen (FoIP).